Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!প্রশাসনিক সহকারী
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা খুঁজছি একজন দক্ষ ও সংগঠিত প্রশাসনিক সহকারী, যিনি আমাদের অফিসের দৈনন্দিন কার্যক্রমে সহায়তা করতে পারবেন। এই পদে নিযুক্ত ব্যক্তি অফিস ব্যবস্থাপনা, নথিপত্র সংরক্ষণ, ডেটা এন্ট্রি, কল রিসিভ এবং অন্যান্য প্রশাসনিক দায়িত্ব পালন করবেন। তিনি ব্যবস্থাপনা দলের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করবেন এবং অফিসের কার্যকারিতা নিশ্চিত করতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবেন।
একজন সফল প্রশাসনিক সহকারী হতে হলে সময় ব্যবস্থাপনায় দক্ষ, বিশদ মনোযোগী এবং যোগাযোগে পারদর্শী হতে হবে। এই পদে কাজ করার জন্য প্রার্থীর কম্পিউটার দক্ষতা, বিশেষ করে মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ্লিকেশন সম্পর্কে ভালো জ্ঞান থাকা আবশ্যক।
এই পদটি একটি গতিশীল পরিবেশে কাজ করার সুযোগ প্রদান করে, যেখানে আপনি বিভিন্ন বিভাগের সাথে কাজ করে অভিজ্ঞতা অর্জন করতে পারবেন। আপনি যদি একজন সংগঠিত, দায়িত্বশীল এবং পেশাদার মনোভাবসম্পন্ন ব্যক্তি হয়ে থাকেন, তবে এই পদটি আপনার জন্য উপযুক্ত।
আমরা এমন একজন প্রার্থী খুঁজছি যিনি দ্রুত শিখতে সক্ষম, চাপের মধ্যে কাজ করতে পারেন এবং অফিসের কার্যক্রম নির্বিঘ্নে পরিচালনায় অবদান রাখতে পারেন।
আপনার দায়িত্বের মধ্যে থাকবে নথিপত্র প্রস্তুত ও সংরক্ষণ, মিটিংয়ের সময়সূচি নির্ধারণ, অতিথিদের অভ্যর্থনা জানানো, কল ও ইমেইলের উত্তর দেওয়া এবং অন্যান্য প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন।
আমরা একটি পেশাদার ও বন্ধুত্বপূর্ণ পরিবেশে কাজ করি এবং আমাদের টিমে একজন নতুন সদস্যকে স্বাগত জানাতে আগ্রহী।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- দৈনন্দিন প্রশাসনিক কাজ পরিচালনা করা
- ফোন কল ও ইমেইলের উত্তর দেওয়া
- নথিপত্র প্রস্তুত ও সংরক্ষণ করা
- মিটিংয়ের সময়সূচি নির্ধারণ ও ক্যালেন্ডার পরিচালনা করা
- অতিথিদের অভ্যর্থনা জানানো ও সহায়তা করা
- ডেটা এন্ট্রি ও রিপোর্ট প্রস্তুত করা
- অফিস সরঞ্জামের ব্যবস্থাপনা করা
- বিভিন্ন বিভাগের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করা
- ফাইলিং সিস্টেম বজায় রাখা
- ব্যবস্থাপনা টিমকে সহায়তা প্রদান করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- ন্যূনতম এইচএসসি বা সমমানের শিক্ষাগত যোগ্যতা
- কম্পিউটার ও মাইক্রোসফট অফিসে দক্ষতা
- যোগাযোগে দক্ষতা ও পেশাদার আচরণ
- সংগঠিত ও সময় ব্যবস্থাপনায় পারদর্শী
- দ্রুত শিখতে সক্ষমতা
- চাপের মধ্যে কাজ করার মানসিকতা
- বাংলা ও ইংরেজিতে মৌখিক ও লিখিত দক্ষতা
- টিমে কাজ করার সক্ষমতা
- সততা ও দায়িত্বশীলতা
- অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার প্রশাসনিক কাজের পূর্ব অভিজ্ঞতা আছে কি?
- আপনি কোন সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন?
- চাপের মধ্যে আপনি কীভাবে কাজ করেন?
- আপনি কীভাবে সময় ব্যবস্থাপনা করেন?
- আপনি কি টিমে কাজ করতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন?
- আপনার টাইপিং গতি কত?
- আপনি কি বাংলা ও ইংরেজি উভয় ভাষায় দক্ষ?
- আপনি কি পূর্ণকালীন কাজ করতে ইচ্ছুক?
- আপনার প্রত্যাশিত বেতন কত?
- আপনি কবে থেকে কাজ শুরু করতে পারবেন?
